שירותי משרד

שעות הפעילות של נינג'ה אופיס הן בכל השבוע בימים א’-ה’ בין השעה 07:00 ועד לשעה 22:00.

בהחלט. ניתן להתחיל בשירות בסיסי (למשל רק מענה טלפוני או תיאום פגישות) ובהמשך להרחיב את השירותים ולכלול גם גבייה, ניהול מסמכים, שירותי אדמיניסטרציה ופעולות נוספות, בהתאם להתפתחות העסק.

בהחלט! אחד היתרונות הגדולים ביותר של שירותי מזכירות במיקור חוץ הוא שניתן להתאים אותם גם לעסקים קטנים. השירות מתומחר לפי צורך ומאפשר לכל עסק ליהנות ממעטפת מקצועית גם בלי תקציב של ארגון גדול.

המזכירה עובדת עם יומנים דיגיטליים מתקדמים (כמו Google Calendar, Outlook ועוד), מתואמת אונליין עם בעל העסק, ומעדכנת בזמן אמת כל שינוי, ביטול או פגישה חדשה. כל המידע נגיש עבורך בכל רגע ומכל מקום.

החברה חותמות על הסכמי סודיות מחייבים, ומקפידות על סטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע. ניתן גם להחיל מגבלות, הרשאות גישה, וגיבויים אוטומטיים לכל התכתובות והמסמכים.

כן, לרוב השירותים כוללים ניהול תשלומים, טיפול בחשבוניות, עבודה שוטפת מול ספקים, פניה לבנקים, גבייה, התנהלות מול גופים ציבוריים ורשויות, הכל בהתאם להגדרת התפקיד ולצרכי העסק.

אנו מציעים דוחות מעקב שוטפים, סיכומי פעילות שבועיים או חודשיים, ולעיתים אף גישה דיגיטלית אונליין לכל המידע, כך שתוכל להיות מעורב, לבדוק, לשאול ולהתעדכן בכל עת.

כן. אנו פועלים במודל שירות חודשי או גמיש מאוד, המאפשר להפסיק, לצמצם או להרחיב את השירות בהתראה קצרה וללא התחייבות ארוכת טווח.

בהחלט. ניתן לקבל שירותי משרד, שירותי מזכירות ושירותי אדמיניסטרציה גם בשעות הבוקר המוקדמות, בשעות הערב או אף בסופי שבוע בהתאם לצרכי העסק שלך ולתיאום מראש.

מומלץ לבדוק ניסיון, מוניטין, המלצות של לקוחות דומים, גמישות, שקיפות בתהליכי העבודה, זמינות, ורמת השירותיות. אפשר גם לבקש תקופת ניסיון קצרה לפני התחייבות.