נינג'ה אופיס - שירותי משרד

שירותי משרד במיקור חוץ

נינג'ה אופיס היא חברה צעירה ודינמית המציעה פתרונות מקיפים לשירותי משרד במיקור חוץ. אנו מאמינים שכל עסק, קטן כגדול, ראוי ליהנות משירותי משרד מקצועיים ואיכותיים, המאפשרים לו להתמקד במה שחשוב באמת לעסק.

הצוות שלנו מורכב מאנשי מקצוע מנוסים ומיומנים, עם ידע נרחב בתחום שירותי המשרד. אנו מעניקים יחס אישי לכל לקוח, ומתאימים את השירותים לצרכים הייחודיים של העסק.

מה יש לנינג'ות שלנו להציע?

ניהול יומן

מענה טלפוני

שירותי גבייה

הפקת מסמכים

טיפול ברואה חשבון

משימות שוטפות

טיפול בלקוחות

הכנת דוחות

ארגון לוחות זמנים

תיאום פגישות

השארת פרטים להצעת מחיר משתלמת במיוחד

התאמה אישית לעסק

תשלום על שעות עבודה נטו

עבודה בשקיפות מלאה

אבטחת מידע ברמה גבוהה

כל בעלי העסקים או החברות, מעוניינים כמה שפחות להתעסק עם קבלות, דיוור, מענה טלפוני, שליחת דואר, ניהול לקוחות, שימור לקוחות ועוד. זו הסיבה, כי שירותי משרד הפכו לבחירה טובה של בעלי עסקים שמכירים בעובדה כי זמן שווה כסף. בעלי עסקים וחברות, הם בעלי שאיפה ומטרה ברורה, להגיע לכמה שיותר פגישות עסקים וחברות. נציין כאן כמה טיפים חשובים לבחירה הנכונה של שירותי משרד, אשר הפך לשם דבר וצורך בסיסי וחשוב, ברוב החברות והעסקים בישראל.

לקוחות ממליצים על שירותי משרד של נינג'ה אופיס

תהליך העבודה איתנו

פגישה ואפיון של העסק

התאמת המזכירה האישית

תחילת עבודה שוטפת

דוחות ושקיפות מלאה

שירותי משרד לעסקים מרחוק

השארת פרטים להצעת מחיר משתלמת במיוחד

מהם בעצם שירותי משרד ומה הם כוללים?

שירותים הניתנים למשרדים השונים, כוללים מגוון רחב של שירותי אדמיניסטרציה. לרוב מדובר על שירותי משרד במיקור חוץ, כאשר מדובר על ספק צד שלישי. השירותים עשויים אף לכלול: שירותי הפצת דואר, אחסון וסריקה של מסמכים, הדפסות, הנהלת חשבונות, שירות לקוחות ועוד. חברות או אפילו עסקים קטנים, יוכלו להתפנות לעבודה חשובה יותר, אשר מצריכה רק את נוכחותם, כך ששירותי מיקור חוץ למשרדים וחברות מהווים את הפתרון האולטימטיבי ביותר.

 

אם אתם יודעים כי המשרד שלכם מנוהל ע"י אנשי המקצוע המומחים בכל הקשור לעבודות המשרד, אתם לבטח שקטים יותר להמשיך בעסקים ולהתקדם הלאה. ניתן למצוא בנקל גם שירותי משרד לעסקים, המתמחים בכל הקשור  לניהול העסק שלכם. כולנו יודעים, כי על מנת לנהל נכון עסקים, יש לקבל החלטות מושכלות, כאשר אחת החשובות בהן, היא בחירה נכונה של שירותים משרדיים ומקצועיים.

כל היתרונות בשירותי משרד לעסקים

אם שאלתם את עצמכם אילו יתרונות גלומים בהשכרת שירותי משרד מרחוק אז אלה הם היתרונות:

  • יעילות גבוהה באמצעות מיקור חוץ של כל המטלות הניהוליות, כאשר בעלי העסקים או החברות, יכולים לפנות את הזמן הדרוש להם להתמקדות בלב העסק.
  • חוסכים בעלויות – בעלי חברות ועסקים, מבינים כמה כסף וזמן יקר הם חוסכים. כוח אדם הנמצא בחברה או במשרד, דורש כסף רב הכולל תנאים סוציאליים אשר מצטברים בסופו של דבר לסכומים די גדולים.
  • אין צורך לשכור משרד גדול על מנת שיספיק לעובדים שינהלו את המשרד, מה שחוסך כסף גם ברכישה או שכירות של משרד. השירותים המשרדיים, יסופקו מתוך חברות למיקור החוץ, או מהבית הפרטי של נותני השירותים המשרדיים.
  • אתם יכולים להיות בטוחים, כי המשימות שתיתנו לצוות שירותי המשרד יבוצעו, מה שישפר את הפעילות של החברה או העסק שבבעלותכם.
  • תוכלו לבחור ואפילו להתאים לעצמכם, אילו שירותים משרדיים דרושים לכם, לפי סוג ופעילות העסק.

השארת פרטים להצעת מחיר משתלמת במיוחד

שירותי משרד

מי למעשה זקוק לשירותי משרד?

ישנם הרבה סוגי עסקים אשר צריכים שירותי משרד. שירותים אלה מקלים על כל סוגי העסקים והן, לבעלי המקצועות החופשיים כגון: מהנדסים, עורכי דין, מנהלי חשבונות וכדומה. למשל, עסקים קטנים ובינוניים, הם אלה שזקוקים הכי הרבה לשירותים משרדיים מקצועיים, המנוהלים במיקור חוץ. שירותים משרדיים במיקור חוץ, מנהלים יומן,  מספקים מענה טלפוני, מטפלים במיילים, בשירותי תקשורת ועוד. בכל עסק, קיים הצורך הספציפי שלו בשירותים משרדיים מקצועיים המנוהלים באמצעות מיקור חוץ, כך שניתן לבחור היום את השירות שיתאים לכל עסק, או חברה וכן, לבעלי המקצועות החופשיים.

 

שירותי משרד לעסקים גם לחברות הייטק

חשוב לציין, כי גם חברות הייטק, משתמשות עם שירותי משרד במיקור חוץ. חברות הייטק, זקוקות לפעולות שוטפות הכוללות: ניהול פרויקטים, ניהול משאבי אנוש, טיפול בהזמנות, טיפול בחוזים, שירותי תמיכה טכנית ועוד. מגיפת הקורונה האיצה את המעבר לעבודה מרחוק ולתקשורת דיגיטלית שרק גברה. הרבה עסקים, הבינו את היתרונות הטמונים בשירותי מיקור חוץ, כך שחברות אלה, יכולות לספק את הגמישות להפחתת או הגדלת פעילותן לפי צורכיהן של חברות הייטק.

 

גם שירותי הבריאות משתמשים בשירותי משרד מרחוק

הרבה קליניקות רפואיות, מרפאות ובתי החולים, זקוקים לשירות כגון שירותי משרד מרחוק. שירותים אלה, מתמחים בזימון תורים, תיאום עם ספקי שירות, ניהול ש רשימות רפואיות, ביטוחים רפואיים, שירותי גבייה מלקוחות קופות החולים ועוד שירות זה הפך לפופולרי מאוד בשירותי הבריאות בישראל, כך שהצוותים הרפואיים, מתפנים יותר לטפל בחולים.

 

שירותי משרד במיקור חוץ לחברות נדל"ן

בישראל, פועלות המון חברות נדל"ן, אשר עושות שימוש עם שירותי משרד במיקור חוץ. מדובר על שירותי אדמיניסטרציה למטרת ניהול נכסי הלקוחות של משרדי הנדל"ן. על צוות מיקור החוץ, לקבוע פגישות עם לקוחות, לנהל יומנים ועוד, מה שמאפשר שירותים מיטביים ללקוחות חברות הנדל"ן ללא דיחוי ובדיוק רב.

 

שירותי משרד לחברות פיננסיות וביטוח

ישנן המון חברות ביטוח וחברות פיננסיות אשר קורסות תחת עול. זו הסיבה כי חברות אלה, משתמשות עם שירותי משרד לעסקים המתמחים בתחומי הפיננסים. הצוותים של מיקור חוץ, עוברים הכשרה מיוחדת, על מנת לספק את שירות יעיל ומקצועי ללא דופי, לחברות הביטוח וחברות פיננסיות. שירותים חיוניים אלה, שומרים על הארגון והסדר של החברות, מה שמבטיח כי הפעילות של חברות הפיננסים וחברות הביטוח מתנהלות על הצד הטוב ביותר.

השארת פרטים להצעת מחיר משתלמת במיוחד

איך בוחרים שירותי ניהול משרד למשרדים וחברות?

לפני שהחלטתם על בחירה נכונה של שירותי משרד, עליכם להבין היטב את צרכי העסק או החברה שלכם. שימו לב, אילו סוגים של משימות תוכלו לנהל בצורה עצמאית, ואילו שירותים תוכלו לנהל באמצעות מיקור חוץ. האם יש לכם צורך בשירותי הנהלת חשבונות? שירותי מזכירה? היות וישנן חברות רבות אשר מציעות שירותי מיקור חוץ לעסקים וחברות, תחת אותה המטרייה. באופן זה תוכלו למקד טוב יותר למקד את החיפוש ולמצוא את השירות שיתאים לכם מכל הבחינות.

 

אנו רואים במקרים רבים, כי המלצות של מי שכבר שבע רצון חברות המציעות שירותי משרד לעסקים, עשויות לסייע לנו המון. בקשו המלצות מקולגות שלכם בעסקים ואפילו מאנשי עסקים שאתם בקשר טוב איתם. מומלץ לבצע גם את הבדיקות שלכם, לבדוק את שנות הניסיון של החברות השונות ויש אף לשים לב לביקורות של הלקוחות אשר משתמשים בשירותיהן של חברות אלה.

 

 

בגלל כל השינויים המהותיים, אשר התחוללו בשנים האחרונות, הקדמה הטכנולוגית אשר לא מפסיקה לחדש, שירותי משרד חיצוניים, מהווה את הליבה של כל עסק או חברה. היתרונות של בחירה בשירותים אלה הם ברורים, ניתן יהיה לנהל את המשרד או בחברה באמצעות מיקור חוץ באופן המקצועי ביותר, ויחד עם זאת, לחסוך בעלויות של כוח אדם ועלויות נוספות.

השארת פרטים להצעת מחיר משתלמת במיוחד

מה המחיר של שירותי משרד מרחוק

המחירים של שירותי ניהול משרד מרחוק, עשויים להשתנות, לפי גודל העסק, היקף פעילותו, שעות הפעילות ועוד טווח מחיר הממוצע הוא בין 40 ל- 400 ₪ לשעה. כדאי לבצע השוואת מחירים בין החברות השונות המספקות שירותים משרדיים במיקור חוץ, אך מצד שני, אל תלכו על המחיר הנמוך ביותר, היות ויש לבדוק את התמורה. מומלץ למצוא חברה, אשר מספקת שירותי תמיכה  טכנית, במידה ואתם מספקים מוצר מסוים הדורש את שירותי התמיכה הטכנית. יש לדעת, כי שירות לקוחות איכותי ומקצועי, יחסוך לכם הרבה כאבי ראש מיותרים, ולגרום לכך שהלקוחות רק ימליצו עליכם, במיוחד בגלל השירות היעיל והסובלני שהם קיבלו.

 

האם לחברת שירותי משרד מיקור חוץ קיימות תשתיות טכנולוגיות מתקדמות? זו גם שאלה חשובה מאוד, שעליכם לשאול את עצמכם לפני שסוגרים את המחיר שתרצו. כאשר יש לסנכרן בין המערכות השונות, וכן, חברות מיקור חוץ אשר מצוידות בטכנולוגיה החדישה ביותר, מהווה נדבך חשוב בבחירה המושכלת. כאשר חברה המספקת שירותי משרד לעסקים מייעלת באמצעות ציוד טכנולוגי מהמשוכללים ביותר, את ההליכים הדרושים לניהול משרד מרחוק, מה שגורם אף לחיסכון בזמן.

שירותי משרד במיקור חוץ

סיכום על שירותי משרד לעסקים

רבים מהעסקים הקטנים והבינוניים, בוחרים דווקא לשכור שירותי משרד במיקור חוץ, היות ובמיוחד בתחילת דרכן, לחברות אלה אין משאבים כספיים רבים למשל על גיוס עובדים, רכישת ריהוט משרדי, משרד גדול שיכיל עובדים ועוד. יחד עם זאת, לא מומלץ כי המנהל של החברה או השותף שלו, יבצעו את כל המשימות של ניהול המשרד, כך שהבחירה הנבונה ביותר היא למצוא שירותי מיקור חוץ, אשר יגרמו לאיזון המושלם של ניהול מופתי של עסק או חברה, וחיסכון משמעותי על הוצאות בעובדים.

 

בחירה נכונה של ניהול משרד מרחוק, תשפיע על הניהול השוטף של החברה או של העסק שלכם. יש לקחת בחשבון כאמור: את ההתאמה האישית לצרכיכם, טכנולוגיה מתקדמת, שירות לקוחות, כאשר כל אלה, יסייעו להצלחה העתידית של העסק או החברה אשר אותה אתם מנהלים.

השארת פרטים להצעת מחיר משתלמת במיוחד

שאלות נפוצות על שירותי ניהול משרד מרחוק

שעות הפעילות של נינג'ה אופיס הן בכל השבוע בימים א’-ה’ בין השעה 07:00 ועד לשעה 22:00.

 

בנינג'ה אופיס מדובר במזכירה פרטית שמותאמת לצורכי העסק.

יש לנו ניסיון בנינג'ה אופיס עם מגוון רחב של עסקים מגדולים ועד קטנים ובינוניים.